Manualul de politici si proceduri contabile a devenit un punct de interes atat prin perspectiva solicitarii acestuia in cadrul inspectiilor fiscale, cat si prin prisma rolului de ghidare si asigurare de consecventa in cadrul etapelor de planificare si implementare a strategiei functionale la nivelul departamentului financiar-contabil a societatilor din Romania.
Viboal Consulting, societate specializata in consultanta fiscala si contabila, considera elaborarea manualului de politici si proceduri contabile ca o extensie fireasca a serviciilor sale, cu atat mai mult cu cat imbina pregatirea unui set de politici si proceduri contabile cu oferirea de consultanta pe parcursul intregului proces.
Intrucat cadrul general de contabilitate presupune o imbunatatire continua a calitatii informatiei contabile, odata cu aparitia Ordinului Ministrului Finantelor Publice 3055/2009 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, s-au dezvoltat si reglementarile cu privire la obligatia entitatilor care aplica prevederile Ordinului 3055/2009, de a pregati si dezvolta politici si proceduri contabile proprii.
In opinia Viboal Consulting, politicile contabile trebuie reflectate intr-un manual intern care sa fie aprobat de managementul entitatii. Astfel, cu ajutorul manualului de politici si proceduri contabile, managementul poate gestiona si controla in acelasi timp modul de derulare a operatiunilor economice si poate stabili baza de determinare a informatiilor necesare pentru fundamentarea deciziilor.
Totodata, manualul de politici si proceduri contabile reprezinta un mijloc de control al managementului, intrucat personalul societatii dispune astfel de un cadrul de norme si de reguli la care se poate raporta. Elaborarea si aplicarea setului de politici si proceduri contabile conduce, in mod normal, la diminuarea abaterilor de la acestea si la uniformizarea modului de lucru, ceea ce asigura consecventa in activitatea departamentului financiar-contabil si nu numai.
Elaborarea si aplicarea unui manual politici contabile reprezinta un prim punct de interactiune intre autoritatile fiscale si societate pentru ca permite o detectare facila a erorilor conceptuale incorporate in acest manual. Erorile conceptuale pot include abordari incorecte ale unor reglementari, abordari discutabile sau neconsiderarea unor reglementari relvante pentru o societate. Parcurgerea unui material defectuos elaborat poate indica vulnerabilitati asupra carora o eventuala inspectie fiscala ar putea insista, chiar inainte de a analiza scrupulos operatiunile societatii.
„Am observat in ultima perioada o intensificare a solicitarilor din partea autoritatilor fiscale a manualului de politici si proceduri contabile, astfel ca recomandam tuturor entitatilor ce activeaza pe piata din Romania pregatirea si dezvoltarea acestuia din timp, pentru a evita orice amenzi sau penalităţi ce pot fi aplicate in acest sens” a declarat Bogdan Costea - consultant in cadrul Viboal Consulting.
Consultantii Viboal Consulting, activ implicati in proiecte de elaborarea a setului de politici si proceduri contabile, sunt convinsi ca manualul de politici si proceduri contabile reprezinta mai mult decat un simplu document in care sunt prezentate reglementarile contabile in vigoare preluate din Ordinul Ministrului Finantelor Publice 3055/2009. „Consideram ca manualul de politici contabile ar trebui sa includa acele precizari specifice activitatii companiei pentru care a fost intocmit, realizarea acestuia implicand mai mult decat o simpla adaptare a materialelor ce contin informatii cu privire la acest subiect disponibile in mod public. Asa cum le-am explicat si clientilor nostri, realizarea manualului de politici si proceduri contabile necesita o analiza amanuntita a companiei, a modului de organizare a activitatii contabile a acesteia si a nivelului de implementare a controlului intern. Intrucat manualul de politici contabile trateaza aspectele contabile ce vizeaza modul in care societatea isi desfasoara activitatea, consideram imperios necesar intelegerea afacerii, a tranzactiilor, a modului in care acestea se deruleaza. In opinia noastra, pentru realizarea manualului de politici si proceduri contabile este necesara o comunicare intensa cu managementul societatii, atat cu privire la aspectele financiar-contabile cat si cu privire la aspectele operationale, tehnice, etc.” a declarat Bogdan Costea – consultant in cadrul Viboal Consulting.
Manualul de politici si proceduri contabile trebuie sa includa:
- precizari cu privire la procedurile de inventariere, in conformitate cu prevederile OMFP 2861/2009,
- precizari cu privire la documentele financiar contabile intocmite si utilizate de societate, potrivit prevederilor OMEF 3512/2009 si prevederilor OMFP 2226/2006,
- precum si precizari legate de principiile contabile, bazele, conventiile, practicile si regulile de recunoastere, evaluare, scoatere din evidenta si prezentare a elementelor in situatiile financiare anuale aplicate de societate, in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii 82/1991 si ale OMFP 3055/2009.
Viboal Consulting, societate de consultanta fiscala si contabila, ofera servicii de asistenta la pregatirea manualului de politici si proceduri contabile. Experienta multidisciplinara acumulata de consultantii societatii si impartasita pe blogul dezvoltat de Viboal Consulting, www.spetazilei.ro, constituie un avantaj concurential in sensul ca permite abordarea setului de politici si proceduri contabile prin prisma implicatiilor la nivel contabil, fiscal precum si al preturilor de transfer. Totodata, Viboal Consulting ofera consultanta cu privire la tratamentul contabil aplicabil tranzactiilor si operatiunilor specifice, necesar a fi inclus in cadrul manualului de politici si proceduri contabile.
Viziunea societatii de consultanta si asistenta fiscala Viboal Consulting se remarca prin oferirea a doua servicii intr-un singur: consultanta fiscala si contabila cu privire la structurarea tranzactiilor si elaborarea unui manual care sa inglobeze bunele practici aplicabile la nivelul societatii beneficiare, din punct de vedere contabil si fiscal.
Persoana de contact: Adrian Marin, Business Development Assistant
Telefon: 0373 741 766
E-mail: office@viboal.ro
Website: www.viboal.ro